Kubiek
Algemene voorwaarden
1. Toepassingsgebied
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de contractuele rechtsverhouding tussen de BV Studiebureau Kubiek, (hierna “Kubiek"), met maatschappelijke zetel te 8000 Brugge, Pathoekeweg 98 bus 2, ondernemingsnummer 0635.597.151 en de klant ( hierna “Klant”). Deze algemene voorwaarden maken deel uit van de overeenkomst tussen de Klant en Kubiek. De overeenkomst tussen Kubiek en de Klant betreft steeds een dienstverleningsovereenkomst, waarbij de te verlenen diensten ondermeer kunnen zijn: veiligheidscoördinatie, ventilatieverslaggeving, EPB-verslaggeving en luchtdichtheidsmetingen (hierna “Diensten”).
Tenzij Partijen anders overeenkomen, komt een overeenkomst tussen Kubiek en de Klant slechts tot stand na tijdige schriftelijke aanvaarding door de Klant van de offerte uitgaande van Kubiek. De schriftelijke aanvaarding gebeurt per e-mail aan het e-mailadres van Kubiek (info@kubiek.be).
Commerciële documenten en aanbiedingen van Kubiek scheppen bijgevolg geen verbintenissen in hoofde van Kubiek.
1.2 In geval van strijdigheid tussen de bijzondere voorwaarden van de overeenkomst en de algemene voorwaarden, hebben de bijzondere voorwaarden van de overeenkomst steeds voorrang.
Alleen de algemene voorwaarden van Kubiek zijn van toepassing en nooit deze van de Klant, ook al bepalen deze dat zij als enige gelden.
2. Uitvoering van Diensten
2.1 Kubiek handelt naar best vermogen bij het verstrekken van haar diensten aan de Klant. Alle handelingen van Kubiek moeten als middelenverbintenissen worden beschouwd. Deze handelingen worden uitgevoerd conform de regelgeving en voorschriften zoals van kracht op het ogenblik van de vergunningsaanvraag voor de bouwwerken.
Indien er termijnen zijn vermeld, zijn deze slechts indicatief en vormen zij in hoofde van Kubiek geen resultaatsverbintenis.
2.2 De Klant verbindt er zich toe alle noodzakelijke documentatie en inlichtingen aan Kubiek te bezorgen teneinde deze toe te laten haar diensten correct uit te voeren. Als informatieverstrekker staat enkel de Klant in voor de juistheid en volledigheid van alle instructies, informatie en mededelingen. Bijgevolg is alleen de Klant aansprakelijk voor alle gevolgen van verkeerde, onnauwkeurige of gebrekkige informatieverstrekking door de Klant.
2.3 Kubiek heeft steeds het recht om zijn dienstverlening op te schorten, zonder dat de Klant zich op hem kan verhalen, indien de Klant de toepasselijke wet- en regelgeving niet naleeft en/of zijn eigen verbintenissen uit de overeenkomst met Kubiek niet nakomt.
In zoverre Kubiek, binnen een redelijke termijn na aangetekende aanmaning, in gebreke blijft om één of meer Diensten te leveren, heeft de Klant, het recht om de betaling van de niet-geleverde prestaties op te schorten.
3. Vergoeding en kosten
3.1 Kubiek begroot de vergoeding van de Diensten op het ogenblik van de dienstverlening.
De Diensten worden aangerekend aan een forfaitair bedrag of in regie.
In geval van een forfaitair bedrag, wordt dit bedrag bepaald rekening houdend met een standaarduitvoering van de Diensten. In geval er extra werk dient te worden uitgevoerd buiten de standaarduitvoering van de Diensten, bv. indien er aanpassingen of wijzigingen van de plannen worden doorgevoerd of indien de door de Klant bezorgde stukken niet volstaan, dan worden alle eraan verbonden meerwerken aangerekend in regie aan een uurtarief van 95,00 euro excl. 21% BTW.
Kubiek heeft het recht om haar vergoeding en uurtarief te allen tijde aan te passen.
De Diensten worden gefactureerd overeenkomstig de prestaties geleverd door Kubiek en onafhankelijk van de werkzaamheden van derden of de afwerking van het gebouw/project. Kubiek heeft tevens het recht om voor de aanvang en/of terloops de uitvoering van de Diensten naar vrije keuze een of meerdere provisie(s) aan te rekenen.
Indien er externe kosten verbonden zijn aan de dienstverlening door Kubiek, dan zullen deze kosten op voorhand gefactureerd worden aan de Klant. Pas na ontvangst van betaling, zal Kubiek de betreffende kosten (door)betalen aan de betrokken derde. Kubiek kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor het niet (tijdig) (door)betalen van de kosten aan de derde, indien dit te wijten is aan de Klant.
3.2 Behoudens andersluidend beding, zijn alle facturen van Kubiek contant betaalbaar.
Het bedrag van elke factuur dat niet volledig betaald is op de vervaldag wordt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd met een rente gelijk aan 10% per jaar, waarbij elke begonnen maand beschouwd wordt als zijnde verlopen, en een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 15% op het bedrag van de nog onbetaalde facturen, met een minimum van 250,00 euro. Bovendien is Kubiek gerechtigd de kosten voor ingebrekestelling en aanmaning (“herinneringskosten”) aan te rekenen.
In zoverre de Klant in gebreke blijft om één of meer uitstaande vorderingen ten aanzien van Kubiek te voldoen, heeft Kubiek het recht om, na een termijn van 10 dagen na aangetekende aanmaning, de uitvoering van haar Diensten op te schorten tot wanneer alle uitstaande rekeningen worden aangezuiverd inclusief de toegevoegde schadevergoeding, verwijlinteresten en herinneringskosten dan wel de overeenkomst conform artikel 5 te beëindigen. In zoverre Kubiek, binnen een redelijke termijn na aangetekende aanmaning, in gebreke blijft om één of meer Diensten te leveren, heeft de Klant, het recht om de betaling van de niet-geleverde prestaties op te schorten, dan wel de overeenkomst conform artikel 5 te beëindigen op voorwaarde dat de niet-levering een ernstige wanprestatie uitmaakt.
4. Klachten en aansprakelijkheid
4.1 Klachten betreffende de geleverde Diensten of facturen dienen binnen de acht dagen na ontdekking van het probleem, respectievelijk ontvangst van de factuur, per aangetekende brief aan Kubiek te worden gemeld. Bij gebrek aan melding binnen de voormelde periode aan Kubiek, wordt de klacht als onontvankelijk/onbestaande beschouwd.
4.2 Kubiek is slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van haar bewezen eigen zware fout, bedrog of opzet bij de uitvoering van de Diensten. In geen geval is Kubiek gehouden tot indirecte schade, met inbegrip van, maar niet beperkt tot gevolgschade.
4.3 De aansprakelijkheid van Kubiek voor Diensten kan nooit meer bedragen dan het bedrag waarvoor Kubiek verzekerd is. Indien om welke reden ook geen uitkering uit hoofde van deze verzekering mocht plaatsvinden, dan is de aansprakelijkheid van Kubiek beperkt tot het bedrag van de door de Klant aan Kubiek betaalde vergoedingen voor de door Kubiek verleende Diensten die specifiek aanleiding geven tot de aansprakelijkheid.
4.4 Kubiek kan in het kader van haar Diensten nooit aansprakelijk worden gehouden voor schade ten gevolge van het gebruik van verkeerde, onnauwkeurige of gebrekkige informatie verstrekt door de Klant.
5. Beëindiging van de overeenkomst
Indien de Klant de overeenkomst met Kubiek voortijdig beëindigt, betaalt de Klant aan Kubiek (naast de nog openstaande facturen) het ereloon voor de prestaties, die reeds werden uitgevoerd, doch nog niet werden aangerekend, alsook een schadevergoeding ten belope van 30% van het ereloon verschuldigd voor het nog overblijvende deel van de overeenkomst, onverminderd het recht van de Kubiek om een hogere schadevergoeding te vorderen indien de werkelijk geleden schade hoger is.
Indien Kubiek de overeenkomst met de Klant voortijdig beëindigt, zijn de reeds betaalde erelonen en kosten verworven door Kubiek, en blijven de facturen, die reeds werden overgemaakt aan de Klant, maar die nog niet werden betaald, verschuldigd. Kubiek is wel gehouden aan de Klant een schadevergoeding te betalen voor de hierdoor geleden schade, deze bedraagt maximaal 30% van het ereloon verschuldigd voor het overblijvend deel van de opdracht. De bedragen die beide partijen aan mekaar verschuldigd zijn, mogen worden gecompenseerd.
Kubiek kan zijn opdracht voortijdig beëindigen zonder dat hij hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd is aan de Klant, indien de Klant binnen een termijn van 10 dagen na aangetekende ingebrekestelling, zijn essentiële contractuele verbintenissen nog steeds niet nakomt (o.a. wanneer de Klant hem belemmert in de vervulling van zijn taak (bv. niet tijdig de nodige of juiste stukken bezorgt) of in geval de Klant niet tijdig overgaat tot betaling van de facturen van Kubiek). De Klant heeft in dat geval ook nog steeds recht op betaling van het ereloon voor de reeds uitgevoerde prestaties die nog niet werden aangerekend (naast de nog openstaande facturen) alsook recht op schadevergoeding dewelke 30% bedraagt van het ereloon verschuldigd voor het overblijvend deel van de opdracht, onverminderd het recht van de Kubiek om een hogere schadevergoeding te vorderen indien de werkelijk geleden schade hoger is.
In geval blijkt dat Kubiek NIET tijdig werd aangesteld als veiligheidscoördinator-ontwerp door de Klant (bv. tijdens de studiefase van plannen opgemaakt door architect en/of opdrachtgever/bouwheer), wordt de overeenkomst tussen Kubiek en de Klant geacht ontbonden te zijn met terugwerkende kracht tot de datum van het afsluiten van de overeenkomst. Reeds door Kubiek uitgevoerde prestaties dienen bij equivalent (i.e. schadevergoeding die overeenstemt met de tussen partijen overeengekomen prijs voor de reeds uitgevoerde prestaties) te worden teruggegeven.
De Klant kan de overeenkomst met Kubiek voortijdig beëindigen, indien Kubiek niet binnen een redelijke termijn na aangetekende ingebrekestelling door de Klant zijn essentiële contractuele verplichtingen nakomt, op voorwaarde dat deze niet-nakoming een ernstige contractuele wanprestatie uitmaakt. De Klant heeft in geval van beëindiging van de overeenkomst recht op een maximale schadevergoeding van 30% van het ereloon verschuldigd voor het overblijvend deel van de opdracht. De reeds betaalde erelonen en kosten blijven daarentegen verworven door Kubiek, en de facturen, die reeds werden overgemaakt aan de Klant, maar die nog niet werden betaald, blijven ook verschuldigd.
Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig beëindigen, in geval de andere partij betrokken raakt in een procedure tot ontbinding, faillissement of vereffening, een gerechtelijke reorganisatie aanvraagt, wanneer een partij onvermogend wordt, haar activiteiten staakt of afstand doet van alle of een belangrijk deel van haar activa. In dat geval is enkel het ereloon voor de reeds uitgevoerde prestaties verschuldigd (naast de nog openstaande facturen).
De beëindiging van de overeenkomst wordt aan de andere partij steeds onverwijld betekend middels aangetekende brief.
6. Toepasselijk recht en jurisdictie
De overeenkomst tussen de Klant en Kubiek zal worden uitgelegd in overeenstemming met en beheerst worden door het Belgisch Recht. Alle geschillen die voortvloeien uit, of verband houden met, de overeenkomst vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken, die territoriaal bevoegd zijn ten aanzien van de maatschappelijke zetel van de Verslaggever..
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de contractuele rechtsverhouding tussen de BV Studiebureau Kubiek, (hierna “Kubiek"), met maatschappelijke zetel te 8000 Brugge, Pathoekeweg 98 bus 2, ondernemingsnummer 0635.597.151 en de klant ( hierna “Klant”). Deze algemene voorwaarden maken deel uit van de overeenkomst tussen de Klant en Kubiek. De overeenkomst tussen Kubiek en de Klant betreft steeds een dienstverleningsovereenkomst, waarbij de te verlenen diensten ondermeer kunnen zijn: veiligheidscoördinatie, ventilatieverslaggeving, EPB-verslaggeving en luchtdichtheidsmetingen (hierna “Diensten”).
Tenzij Partijen anders overeenkomen, komt een overeenkomst tussen Kubiek en de Klant slechts tot stand na tijdige schriftelijke aanvaarding door de Klant van de offerte uitgaande van Kubiek. De schriftelijke aanvaarding gebeurt per e-mail aan het e-mailadres van Kubiek (info@kubiek.be).
Commerciële documenten en aanbiedingen van Kubiek scheppen bijgevolg geen verbintenissen in hoofde van Kubiek.
1.2 In geval van strijdigheid tussen de bijzondere voorwaarden van de overeenkomst en de algemene voorwaarden, hebben de bijzondere voorwaarden van de overeenkomst steeds voorrang.
Alleen de algemene voorwaarden van Kubiek zijn van toepassing en nooit deze van de Klant, ook al bepalen deze dat zij als enige gelden.
2. Uitvoering van Diensten
2.1 Kubiek handelt naar best vermogen bij het verstrekken van haar diensten aan de Klant. Alle handelingen van Kubiek moeten als middelenverbintenissen worden beschouwd. Deze handelingen worden uitgevoerd conform de regelgeving en voorschriften zoals van kracht op het ogenblik van de vergunningsaanvraag voor de bouwwerken.
Indien er termijnen zijn vermeld, zijn deze slechts indicatief en vormen zij in hoofde van Kubiek geen resultaatsverbintenis.
2.2 De Klant verbindt er zich toe alle noodzakelijke documentatie en inlichtingen aan Kubiek te bezorgen teneinde deze toe te laten haar diensten correct uit te voeren. Als informatieverstrekker staat enkel de Klant in voor de juistheid en volledigheid van alle instructies, informatie en mededelingen. Bijgevolg is alleen de Klant aansprakelijk voor alle gevolgen van verkeerde, onnauwkeurige of gebrekkige informatieverstrekking door de Klant.
2.3 Kubiek heeft steeds het recht om zijn dienstverlening op te schorten, zonder dat de Klant zich op hem kan verhalen, indien de Klant de toepasselijke wet- en regelgeving niet naleeft en/of zijn eigen verbintenissen uit de overeenkomst met Kubiek niet nakomt.
In zoverre Kubiek, binnen een redelijke termijn na aangetekende aanmaning, in gebreke blijft om één of meer Diensten te leveren, heeft de Klant, het recht om de betaling van de niet-geleverde prestaties op te schorten.
3. Vergoeding en kosten
3.1 Kubiek begroot de vergoeding van de Diensten op het ogenblik van de dienstverlening.
De Diensten worden aangerekend aan een forfaitair bedrag of in regie.
In geval van een forfaitair bedrag, wordt dit bedrag bepaald rekening houdend met een standaarduitvoering van de Diensten. In geval er extra werk dient te worden uitgevoerd buiten de standaarduitvoering van de Diensten, bv. indien er aanpassingen of wijzigingen van de plannen worden doorgevoerd of indien de door de Klant bezorgde stukken niet volstaan, dan worden alle eraan verbonden meerwerken aangerekend in regie aan een uurtarief van 95,00 euro excl. 21% BTW.
Kubiek heeft het recht om haar vergoeding en uurtarief te allen tijde aan te passen.
De Diensten worden gefactureerd overeenkomstig de prestaties geleverd door Kubiek en onafhankelijk van de werkzaamheden van derden of de afwerking van het gebouw/project. Kubiek heeft tevens het recht om voor de aanvang en/of terloops de uitvoering van de Diensten naar vrije keuze een of meerdere provisie(s) aan te rekenen.
Indien er externe kosten verbonden zijn aan de dienstverlening door Kubiek, dan zullen deze kosten op voorhand gefactureerd worden aan de Klant. Pas na ontvangst van betaling, zal Kubiek de betreffende kosten (door)betalen aan de betrokken derde. Kubiek kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor het niet (tijdig) (door)betalen van de kosten aan de derde, indien dit te wijten is aan de Klant.
3.2 Behoudens andersluidend beding, zijn alle facturen van Kubiek contant betaalbaar.
Het bedrag van elke factuur dat niet volledig betaald is op de vervaldag wordt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd met een rente gelijk aan 10% per jaar, waarbij elke begonnen maand beschouwd wordt als zijnde verlopen, en een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 15% op het bedrag van de nog onbetaalde facturen, met een minimum van 250,00 euro. Bovendien is Kubiek gerechtigd de kosten voor ingebrekestelling en aanmaning (“herinneringskosten”) aan te rekenen.
In zoverre de Klant in gebreke blijft om één of meer uitstaande vorderingen ten aanzien van Kubiek te voldoen, heeft Kubiek het recht om, na een termijn van 10 dagen na aangetekende aanmaning, de uitvoering van haar Diensten op te schorten tot wanneer alle uitstaande rekeningen worden aangezuiverd inclusief de toegevoegde schadevergoeding, verwijlinteresten en herinneringskosten dan wel de overeenkomst conform artikel 5 te beëindigen. In zoverre Kubiek, binnen een redelijke termijn na aangetekende aanmaning, in gebreke blijft om één of meer Diensten te leveren, heeft de Klant, het recht om de betaling van de niet-geleverde prestaties op te schorten, dan wel de overeenkomst conform artikel 5 te beëindigen op voorwaarde dat de niet-levering een ernstige wanprestatie uitmaakt.
4. Klachten en aansprakelijkheid
4.1 Klachten betreffende de geleverde Diensten of facturen dienen binnen de acht dagen na ontdekking van het probleem, respectievelijk ontvangst van de factuur, per aangetekende brief aan Kubiek te worden gemeld. Bij gebrek aan melding binnen de voormelde periode aan Kubiek, wordt de klacht als onontvankelijk/onbestaande beschouwd.
4.2 Kubiek is slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van haar bewezen eigen zware fout, bedrog of opzet bij de uitvoering van de Diensten. In geen geval is Kubiek gehouden tot indirecte schade, met inbegrip van, maar niet beperkt tot gevolgschade.
4.3 De aansprakelijkheid van Kubiek voor Diensten kan nooit meer bedragen dan het bedrag waarvoor Kubiek verzekerd is. Indien om welke reden ook geen uitkering uit hoofde van deze verzekering mocht plaatsvinden, dan is de aansprakelijkheid van Kubiek beperkt tot het bedrag van de door de Klant aan Kubiek betaalde vergoedingen voor de door Kubiek verleende Diensten die specifiek aanleiding geven tot de aansprakelijkheid.
4.4 Kubiek kan in het kader van haar Diensten nooit aansprakelijk worden gehouden voor schade ten gevolge van het gebruik van verkeerde, onnauwkeurige of gebrekkige informatie verstrekt door de Klant.
5. Beëindiging van de overeenkomst
Indien de Klant de overeenkomst met Kubiek voortijdig beëindigt, betaalt de Klant aan Kubiek (naast de nog openstaande facturen) het ereloon voor de prestaties, die reeds werden uitgevoerd, doch nog niet werden aangerekend, alsook een schadevergoeding ten belope van 30% van het ereloon verschuldigd voor het nog overblijvende deel van de overeenkomst, onverminderd het recht van de Kubiek om een hogere schadevergoeding te vorderen indien de werkelijk geleden schade hoger is.
Indien Kubiek de overeenkomst met de Klant voortijdig beëindigt, zijn de reeds betaalde erelonen en kosten verworven door Kubiek, en blijven de facturen, die reeds werden overgemaakt aan de Klant, maar die nog niet werden betaald, verschuldigd. Kubiek is wel gehouden aan de Klant een schadevergoeding te betalen voor de hierdoor geleden schade, deze bedraagt maximaal 30% van het ereloon verschuldigd voor het overblijvend deel van de opdracht. De bedragen die beide partijen aan mekaar verschuldigd zijn, mogen worden gecompenseerd.
Kubiek kan zijn opdracht voortijdig beëindigen zonder dat hij hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd is aan de Klant, indien de Klant binnen een termijn van 10 dagen na aangetekende ingebrekestelling, zijn essentiële contractuele verbintenissen nog steeds niet nakomt (o.a. wanneer de Klant hem belemmert in de vervulling van zijn taak (bv. niet tijdig de nodige of juiste stukken bezorgt) of in geval de Klant niet tijdig overgaat tot betaling van de facturen van Kubiek). De Klant heeft in dat geval ook nog steeds recht op betaling van het ereloon voor de reeds uitgevoerde prestaties die nog niet werden aangerekend (naast de nog openstaande facturen) alsook recht op schadevergoeding dewelke 30% bedraagt van het ereloon verschuldigd voor het overblijvend deel van de opdracht, onverminderd het recht van de Kubiek om een hogere schadevergoeding te vorderen indien de werkelijk geleden schade hoger is.
In geval blijkt dat Kubiek NIET tijdig werd aangesteld als veiligheidscoördinator-ontwerp door de Klant (bv. tijdens de studiefase van plannen opgemaakt door architect en/of opdrachtgever/bouwheer), wordt de overeenkomst tussen Kubiek en de Klant geacht ontbonden te zijn met terugwerkende kracht tot de datum van het afsluiten van de overeenkomst. Reeds door Kubiek uitgevoerde prestaties dienen bij equivalent (i.e. schadevergoeding die overeenstemt met de tussen partijen overeengekomen prijs voor de reeds uitgevoerde prestaties) te worden teruggegeven.
De Klant kan de overeenkomst met Kubiek voortijdig beëindigen, indien Kubiek niet binnen een redelijke termijn na aangetekende ingebrekestelling door de Klant zijn essentiële contractuele verplichtingen nakomt, op voorwaarde dat deze niet-nakoming een ernstige contractuele wanprestatie uitmaakt. De Klant heeft in geval van beëindiging van de overeenkomst recht op een maximale schadevergoeding van 30% van het ereloon verschuldigd voor het overblijvend deel van de opdracht. De reeds betaalde erelonen en kosten blijven daarentegen verworven door Kubiek, en de facturen, die reeds werden overgemaakt aan de Klant, maar die nog niet werden betaald, blijven ook verschuldigd.
Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig beëindigen, in geval de andere partij betrokken raakt in een procedure tot ontbinding, faillissement of vereffening, een gerechtelijke reorganisatie aanvraagt, wanneer een partij onvermogend wordt, haar activiteiten staakt of afstand doet van alle of een belangrijk deel van haar activa. In dat geval is enkel het ereloon voor de reeds uitgevoerde prestaties verschuldigd (naast de nog openstaande facturen).
De beëindiging van de overeenkomst wordt aan de andere partij steeds onverwijld betekend middels aangetekende brief.
6. Toepasselijk recht en jurisdictie
De overeenkomst tussen de Klant en Kubiek zal worden uitgelegd in overeenstemming met en beheerst worden door het Belgisch Recht. Alle geschillen die voortvloeien uit, of verband houden met, de overeenkomst vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken, die territoriaal bevoegd zijn ten aanzien van de maatschappelijke zetel van de Verslaggever..
